Абзац – в цьому колхозі голова

У текстовому редакторі Word абзац – дуже важливий елемент. В ньому багато налаштувань, що задають зовнішній вигляд документа. У той же час працювати з абзацом досить просто. На мою думку, достатньо розібратися з налаштуванням абзацу, і вже буде багато зрозуміліше і простіше в роботі з Word.

Необхідно запам’ятати, що абзац Word має початок – відступ першого рядка і кінець – відзначений відповідним недрукованим знаком (встановлюється при натисканні кнопки Enter). При цьому не важливо, скільки речень містить абзац. Все як у правилах граматики шкільного курсу. 🙂

Для початкових основних установок форматування абзацу, зручно користуватися лінійкою, на якій для керування абзацом є три маркери. Нижче наведено малюнок, на якому позначені всі доступні там керуючі елементи.

1 – піктограма маркера табуляції;
2 – індикатор лівого поля сторінки;
3 – індикатор лівого відступу абзацу;
4 – індикатор виступу абзацу щодо першого рядка;
5 – індикатор відступу першого рядка абзацу;
6 – точка табуляції;
7 – індикатор правого поля сторінки;
8 – індикатор правого відступу абзацу.

Деякі елементи ми розглянемо в інших статтях, а зараз зверніть увагу на маркери 3, 4, 5 та 8. За допомогою їх можна обмежити положення абзацу на сторінці. Їх можна пересувати по лінійці, захопивши лівою кнопкою мишки.

Багатьом здається, що лінійка не дозволяє встановити положення маркерів з такою ж точністю, як налаштування в діалоговому вікні Абзац. Оскільки крок, з яким може змінюватися положення маркерів абзацу, становить 0,25 см. Однак, у Word існує режим точної роботи з лінійкою форматування. Він активується, якщо перетягування індикаторів мишею виконується з одночасним утримуванням клавіші Alt. У цьому випадку з’явиться інженерна розмітка у вигляді стрілок, що показують відстані від індикатора, що перетягується, до лівого і правого полів сторінки.

Таким чином, вказавши відступ першого рядка абзацу, можна більше не турбуватися. При кожному натисканні на клавішу Enter ми переходимо на початок нового абзацу з таким же відступом першого рядка. ЦЕ ПРАЦЮЄ НАСЛІДУВАННЯ ВСІХ НАЛАШТУВАНЬ ВІД ПОПЕРЕДНЬОГО АБЗАЦА ДО НАСТУПНОГО.

Дуже зручно використовувати можливість налаштування абзацу за допомогою лінійки для керування положенням шапки документа (наприклад, рапорту, листа або заяви), який зазвичай знаходиться у правому верхньому кутку аркуша. Розглянемо, як правильно її набрати та розташувати:

1. Поки що жодних налаштувань не встановлюємо.
2. Вводимо текст шапки до одного абзацу. При необхідності розміщення тексту з нового рядка використовуємо примусове перенесення (Alt-Enter).
3. Після введення всього абзацу залишаємо в ньому курсор, щоб він був активним.
4. Захоплюючи лівою кнопкою миші маркери на лінійці форматування, встановлюємо абзац в таке положення, щоб текст зайняв коректну для шапки позицію.

Результат видно на наступному малюнку:

Отже, ми розібралися з такими основними налаштуваннями абзацу в Word, як відступ першого рядка та інші відступи, а в цьому я хочу зупинитися на параметрах абзацу, про які часто забувають. Хоча в інтересах користувача постійно пам’ятати про них і застосовувати не аби для чого, а заради великої мети. 🙂

Це налаштування інтервалів. Їх лише три:

• Перед абзацом;
• Всередині абзацу (інтервал між рядками);
• Після абзацу.

Начебто й дивного нічого немає, а як відчутно вони дозволяють змінити вигляд документа!
Але, по порядку. Вказуються дані налаштування у вікні налаштувань Абзац, яке викликається в попередніх версіях MS Office командою Формат – Абзац, а в останніх – за допомогою кутової стрілки в області Абзац на стрічці меню Головна.

Хочу звернути вашу увагу на поля Перед та Після, в яких задаються відстані відповідно перед першим рядком абзацу та після останнього рядка абзацу. Тут допускається використання лише позитивних значень або 0, це означає, що застосовуватиметься той самий відступ, що й між рядками.

Налаштування інтервалу між рядками виконується правіше, там так і написано «міжрядковий». Думаю, із цим складнощів не виникне. Зверніть увагу на зразок області, там наочно відображається, як зміни параметрів впливають на макет тексту.

Тепер давайте розберемося, навіщо це треба. Якщо документ невеликий, 2-3 абзаци (якийсь наказ), то він виглядає не дуже презентабельно. Для такого документа можна збільшити міжрядкові інтервали та трохи – інтервали перед та після абзаців. Це дещо «розпушить» документ і зробить його вигляд більше. Але, головне, не перестаратися, а то буде не дуже файно, якщо відстань між рядками перевищить висоту символів!

Інше застосування інтервалів має місце, коли текст трохи не вміщується на аркуші (наприклад, останні 1-2 рядки останнього абзацу). Це не дуже добре і дуже просто лікується. 🙂

Достатньо виділити основну частину документа (можна без заголовків, навіщо їх чіпати?) з рядками, що вилазять, і встановити міжрядковий інтервал значення 0,9 або 0,8 (якщо він був одинарний). При цьому текст трохи підтягнеться, а на вигляд це буде зовсім не помітно.

Варто зазначити, що застосування таких інтервалів іноді корисне не тільки для звичайних абзаців, але й для тексту в клітинках таблиці.