Коли текст копіюється до документа Word з якогось стороннього джерела (наприклад, веб-сторінки), разом із текстом до редактора переноситься цілий мішок зайвих пропусків. Тоді треба починати їхнє масове видалення.
Звісно, якщо видаляти їх вручну, кожен окремо, можна і застрелитися. Тому найкраще скористатися інструментами редактора як зброєю масового видалення.
Інструмент перший:
Спочатку слід “вбити” множинні скупчення пропусків. Для цього комбінацією клавіш CTRL+H викликаємо вікно із вкладкою Знайти та замінити. У полі Знайти вводимо два пропуски, а в полі Замінити – один пропуск (мал.1). На малюнку для ілюстрації пропуски підсвічені автором. Реально їх не видно. 🙂
Після цього натискаємо кнопку Замінити все.
При цьому редактор виконає прохід по документу і кожні два пропуски замінить одним, тобто їх стане вдвічі менше. Відобразиться вікно зі звітом про виконану роботу (мал.2).
Для якісного очищення документа натискаємо кнопку Ok, повертаємося у вікно Знайти та замінити та ще раз натискаємо кнопку Замінити все. Програма робить ще один прохід документом і виконує заміну двох пробілів на один. Така прополка подвійних пропусків виконується до того моменту, поки з’явиться вікно звіту з кількістю виконаних замін – 0 (мал.3). Ура-а-а! Перемога! Виписуємо собі премію у вигляді юзання улюбленої іграшки, чи походу на цікавий сайт.
Часто цього виявляється досить, щоб якісно почистити документ. Однак можливий варіант, коли перемога не повна, і ми маємо в тексті список людей (наприклад, родичів 🙂 ), в якому по лівому краю залишилися пропуски. Погано це якось. Потрібно лікувати далі.
Інструмент другий:
І тут зручно використати виділення вертикальним блоком. Це можна зробити двома способами:
натиснути комбінацію клавіш CTRL+SHIFT+ALT і, утримуючи їх натиснутими, виділити мишкою потрібний фрагмент (мал.4)
або
натиснути комбінацію CTRL+SHIFT+F8, потім за допомогою кнопок зі стрілками виділити фрагмент тексту; а щоб вийти з режиму виділення, натиснути клавішу ESC.
Після виділення залишилося натиснути “червону” кнопку DEL і позбавити світ вашого документа від вад. Все!
Не забудьте виконати збереження документа!