На цю статтю мене підштовхнув коментар однієї читачки, яка написала, що “Обожнювала Excel 2003 за те, що скопіювавши кілька рядків / стовпців, я просто натискала на кнопку “вставити рядок / стовпець” і всі скопійовані рядки / стовпці вставлялися без проблем не забиваючи дані, що вже були в таблиці. Ексель автоматично додавав потрібну кількість рядків / стовпців, що відповідала скопійованим. У 2013 Excel я ніяк не можу знайти подібну вставку і страшенно парюся.”
Ну, тут і мене накрила ностальгія і пішов я шукати засіб для вставки рядка/стовпця, щоб не було так людині тяжко працювати з новими версіями Excel. І знайшов-таки, адже не могло такого бути, щоб зовсім такого не було. 🙂
Отже, розповідаю… Припустимо є у нас дві деякі таблиці, і потрібно з 2-ї (малої) в 1-у (побільше) скопіювати 2 рядки інформації. Відразу зазначу, що будучи поборником порядку в організації інформації, таблиці бралися абсолютно однакові за кількістю стовпців та типом даних в них.
Крок 1. Виділяємо у малій таблиці ті рядки, які ми вставлятимемо у велику таблицю. Нехай це будуть 2 рядки: 21 та 22. Виділяємо та натискаємо комбінацію Ctrl+C (Копіювати).
Крок 2. Переходимо до більшої таблиці і вказуємо курсором на те місце, куди виконуватимемо вставку – після 3 рядка таблиці, тобто. на “рядок 4”, виконавши на ній клік правою кнопкою миші – викликаючи контекстне меню. У цьому меню нас цікавить команда Вставити скопійовані комірки. Клацаємо на ній мишкою!
Крок 3. Цей клік викликає віконце з питанням, куди подіти те, що вже записано в таблиці? Певна річ, видаляти його не варто, а треба зрушити, от і визначаємося куди: вправо (для кривих таблиць) або вниз (для правильних). 🙂
Крок 4. Після натискання кнопки Ok наші рядки будуть розміщені у великій таблиці, чого ми домагалися.
Варто зазначити, що якби ми вставляли рядки в самий низ таблиці, як би подовжуючи її, то ніяких танців з бубном не знадобилося б. Достатньо було б натиснути дві комбінації клавіш: Ctrl+C (Копіювати) і Ctrl+V (Вставити). Воно б чудово прилипло куди треба, як там і було. 🙂