Чи у вас виникала ситуація, коли в документі Word окремі частини тексту були по-різному відформатовані? Напевно кілька разів так точно. Особливо якщо частина тексту був скопійована з іншої програми. Нещодавно було представлено статтю, в якій розглядалися особливості налаштування абзацу. Ось ці налаштування і виявляються різними для окремих абзаців в одному документі. Їх, звичайно, можна вручну привести до єдиного вигляду, але це скільки ж здоров’я треба на це витратити, особливо якщо документ складається з кількох десятків сторінок.
Сенсу в ручній праці тим більше немає, що існує спеціально навчена кнопка, яка дозволяє скопіювати та перенести налаштування форматування з одного абзацу на інший, або навіть на частину тексту. 😉
Щоб скопіювати форматування абзацу, слід:
- Виділити фрагмент тексту (або поставити курсор до абзацу), що має потрібне форматування.
- На панелі інструментів Стандартна натиснути кнопку Формат за зразком (у ранніх версіях) або на вкладці Головна стрічки інструментів (див. рисунок)
- Виділити активним курсором абзац або фрагмент тексту, до якого слід застосувати вибране форматування.
Також є можливість перенести виділене форматування на кілька фрагментів – з одного слова на кілька слів, що стоять окремо. Припустимо це слово має напівжирний формат і курсив одночасно.
Для цього слід спочатку двічі зробити клік на кнопці Формат за зразком. Потім слід вже активним курсором по черзі одинарним кліком миші клацати по словам (чи виділяти фрагменти), форматування яких потрібно змінити.
Після завершення форматування необхідно ще раз натиснути кнопку Формат за зразком або скористатись клавішею Esc.