Мабуть усі, хто користувався редактором Word, мали справу з таблицями. Річ, звісно, хороша, потрібна, але іноді дуже неслухняна. Я спробую у цій статті описати основні моменти, які дозволять уникнути тупцяння по граблям, які трапляються під час роботи з таблицями Word.
Зміщення комірок таблиці Word
При роботі з шириною будь-якого стовпця простежте, щоб якась частина таблиці не була виділена в блок. Інакше редактор Word подумає, що ви змінюєте лише той діапазон, який виділений блоком і це перекосячить всю таблицю.
Зміна ширини стовпців таблиці Word
Трапляється, що з вставкою інформації права частина таблиці Word вилітає за видимі межі аркуша. В цьому випадку потрібно зменшити ширину стовпця, що розсунувся. Це можна зробити за допомогою буксирування маркера ширини стовпця, якщо його видно на лінійці. Якщо маркер не видно, то клацанням правої кнопки миші в цьому стовпці викликається вікно Властивості таблиці, в якому на вкладці Стовпець у полі Ширина вказується деякий розмір 3-4 см. Після цього стовпець зменшиться до вказаних розмірів і його слід ретельно підрівняти.
Вирівнювання висоти рядків у таблиці Word
Якщо в рядках таблиці розміщені текстові дані, то рядки можуть мати різну висоту, що псує зовнішній вигляд. Щоб зробити їх однаковими, слід виділити рядки вниз від шапки таблиці (або вона теж потрапить під вирівнювання) і на лінійці меню вибрати Робота з таблицями – Макет – Вирівняти висоту рядків.
Повторення заголовка таблиці Word на декількох аркушах
Коли таблиця документа Word дуже велика і розміщується на кількох аркушах, доцільно відобразити її заголовок на початку кожного аркуша таблиці. При цьому покращується сприйняття документа та його читабельність. Тут усе просто. Для цього можна перейти на лінійці меню на вкладку Робота з таблицями – Макет – кнопка Повторити рядки заголовків. Також можна виконати клік правою кнопкою миші у рядку шапки таблиці та у вікні Властивості таблиці на вкладці Рядок поставити галочку в опції Повторювати як заголовок на кожній сторінці.
Поворот тексту у таблиці Word
При розміщенні у рядках таблиці числової інформації може бути, що в стовпці опису заголовка символів більше, ніж у рядках. Щоб не робити ці стовпці широкими, текст у заголовках стовпців можна розташувати вертикально (боком). Для цього виділяємо комірки, в яких потрібно повернути текст, та використовуємо кнопку – Напрямок тексту, яка розташована на вкладці Робота з таблицями – Макет – область Вирівнювання.
