При роботі в редакторі Excel може виникнути ситуація, коли для полегшення праці потрібно скопіювати вже відформатовану з налаштованими під ширину аркуша стовпцями таблицю, на інший аркуш або в інший файл. Ось тут починаються сюрпризи.
Наприклад, треба скопіювати якусь таблицю:
При виконанні стандартної операції копіювання Копіювати – Вставити (Ctrl + C – Ctrl + V) отримуємо таблицю, але вигляд у неї трохи не той. 🙂
Справа в тому, що при звичайному копіюванні Excel переносить дані, форматування комірки (її обрамлення та заливку), але ширину стовпця та рядка залишає ту, яка встановлена на листі, в який виконується вставка. В результаті треба продовжувати роботу з розтягування та стискання стовпців та рядків, щоб добре розмістити таблицю на аркуші або привести її у зручний для роботи вигляд.
Розглянемо, як уникнути цих неприємностей, тим більше, що є кілька обхідних шляхів.
Перший варіант
Оптимальний варіант, якщо потрібно перенести всю таблицю повністю, насправді – весь лист. При цьому і копіювати слід весь лист, але, не виділяючи його через стовпці або рядки (довго доведеться виділяти), а скориставшись спеціальною кнопкою, якою служить перетин заголовків рядків та стовпців таблиці.
Порядок дій наступий:
- Виділили вихідний аркуш Excel;
- Дали команду копіювання Ctrl+C;
- Перейшли на новий аркуш чи нову книгу;
- Також виділили його кутової кнопкою;
- Дали команду на вставку Ctrl+V.
При цьому таблиця вставиться зі збереженням всіх налаштувань і повністю відповідатиме оригіналу.
Другий варіант
За допомогою меню команд Вставити. У командах Excel на копіювання-вставку даних не одна, а понад десяток. ВО як! На будь-який випадок життя. Вони доступні з меню кнопки Вставити:
Розглянемо, які можливості нам надано корпорацією Microsoft. Скористаємося для прикладу все тією ж невеликою табличкою. У ній виконано форматування осередків, тексту та чисел, є формула та обрамлення. Подивимося, як буде змінюватися результат при копіюванні різними командами. Нумеруватиму кнопочки меню зліва направо.
Вставка 1 – аналогічна до стандартної операції копіювання Копіювати – Вставити (Ctrl+C – Ctrl+V) отримуємо звужену таблицю (як на початку статті).
Вставка 2 – вставка формул. Виконується копіювання лише даних та формул. Йде втрата форматування та оформлення.
Вставка 3 – перенесення формул та форматів чисел. Форматування втрачається.
Вставка 4 – збереження вихідного форматування осередків, форматів чисел та стилю таблиці. Налаштування табличного поля губляться.
Вставка 5 – працює як попередній варіант – Вставка 4, але ще й без рамок (обрамлення комірки).
Вставка 6 – копіювання всього вмісту таблиці зі збереженням ширини стовпців оригіналу. Оптимальний варіант копіювання!
Вставити значення 1 – здійснюється вставка лише поточних значень осередків, зокрема результатів обчислень (а чи не формул). На малюнку показано, що скопіювалися результати в обчислюваному стовпці, а не формули. Це видно за рядком формул (позначено червоним).
Вставити значення 2 – здійснюється вставка лише поточних значень осередків (як у попередньому варіанті – Вставити значення 1) із збереженням форматів чисел.
Вставити значення 3 – переносяться значення осередків та їх вихідне форматування. Дуже схоже варіант копіювання Вставка 4, але без перенесення самих формул.
Інші параметри вставки 1 – копіювання лише форматування без перенесення будь-яких даних та налаштувань ширини таблиці.
Інші параметри вставки 2 – копіювання та вставка вихідного коду у вигляді малюнка. На ілюстрації по маркерах видно, що скопійований об’єкт є малюнок, який не прив’язаний до стовпців (видно зміщення). Він розташований над таблицею як окремий об’єкт.
Ось такі основні можливості можна застосувати під час копіювання даних та таблиць у редакторі Excel.
До речі, нюанси копіювання рядків та стовпців з однієї таблиці до іншої розглянуті у статті “Копіювання рядків між таблицями Excel“.