Використовувати в документі рядки на всю ширину листа не завжди доцільно. Виникають ситуації, коли цікавіше оформити текст у вигляді кількох стовпців. Наприклад, дві-три стовпці добре підходять для оформлення рекламних проспектів, буклетів та брошур (стаття як створити буклет), для оглядів та аналітичних статей.
Розгляньмо покроково, як розділити текст на стовпці?
Крок 1. Я рекомендую спочатку особливо не мудрувати, а набрати текст документа на всю ширину листа, як це зазвичай робиться. Це якщо тексту не було. Або скористатися вже набраним текстом, якщо його заздалегідь ввели до документа. Отже, ми маємо звичайні абзаци, від лівого до правого поля.
Крок 2. Тепер потрібно визначитися, яку частину тексту будемо оформляти у вигляді стовпців. Відповідь — «Та всю!» підходить не завжди. Давайте подивимося, як зазвичай використовують стовпці:
- у журналах та оглядах журнального вигляду. Але тут заголовки статей зазвичай оформлюють на всю ширину, а заголовки всередині статті йдуть у стовпчиках;
- у статтях виділення будь-якого смислового відступу (історичної довідки, технічного пояснення, коментаря спеціаліста);
- у статтях для виділення якихось окремих описів за текстом (огляд по готелях якоїсь країни, в якому опис по кожному готелю оформлено в 3-4 колонки іншим шрифтом).
Крок 3. Як розбити текст на стовпці.
Спочатку розповім про один нюанс, який допоможе коректно створювати стовпці: щоб оформити фрагмент тексту у вигляді стовпців, його краще попередньо виділити в блок. При цьому зручно, якщо виділені абзаци будуть відокремлені від решти тексту порожніми рядками.
Якщо текст не виділяти в блок, на колонки автоматично буде розбито одразу весь документ.
Слід враховувати, що Word автоматично вставляє знаки розділення на розділи перед колонками і після них. Розділ – частина документа, що має задані параметри форматування сторінки, такі як поля, орієнтація сторінки, кількість колонок, тощо. В одному документі за допомогою розділів можна встановити різні параметри для різних сторінок.
Таким чином, колонки ніби відокремлюються від решти тексту. Якщо комусь буде зручніше, він може вставити розрив розділу вручну, встановивши курсор в те місце, де потрібно виконати розрив, і скористатись на вкладці Розмітка сторінки в області Параметри сторінки кнопкою Вставка розривів сторінок і розділів, після чого в меню, що випадає, вибрати команду вставки нового розділу на поточній сторінці.
Для більш швидкого варіанта керування стовпцями, як вже зазначалося, зручніше попередньо виділити текстовий фрагмент і скористатися на вкладці Розмітка сторінки в області Параметри сторінки кнопкою Колонки, яка викликає меню, що випадає, для створення двох або трьох стовпців на аркуші документа. Якщо цього недостатньо, можна скористатися діалоговим вікном Колонки, яке викликається командою Інші колонки у нижній частині цього меню.
Число стовпців встановлюється в однойменному полі. Максимальна кількість стовпців визначається шириною сторінки. Область Ширина та проміжок призначена для встановлення ширини колонок та інтервалів між ними. Щоб зробити колонки різної ширини, необхідно зняти позначку в полі Колонки однакової ширини. Поле Розділювач дозволяє ввести між колонками розділову лінію.
Управління шириною стовпців також зручно здійснювати за допомогою лінійки форматування, де область, яку займає кожна з колонок, має білий колір.
Нижче наведено приклад оформлення тексту у вигляді колонок з оформленням буквиці – великої літери (для вставки буквиці використовується команда Буквиця в області Текст на вкладці Вставка) у першому абзаці.
Стовпці тексту мають однакову ширину, між ними встановлено роздільник. На лінійці форматування видно розміри кожної колонки (трохи більше 4 см). Регулювати розміри колонок можна за допомогою лінійки, буксуючи праве поле обраного стовпця вправо або вліво – залежно від того, потрібно збільшити ширину колонки або зменшити. Якщо при цьому встановлена опція колонки однакової ширини, синхронно буде змінюватися і інша колонка – за рахунок величини проміжку між ними.
