Чи є переноси, визначає зовнішній вигляд документа Word, тому, як включити переноси в документі Word, це досить болюче питання, з яким доводиться стикатися дуже часто, наприклад, у листах, розпорядженнях, указах та інших документах, набраних у цьому чудовому редакторі.
Таке враження, що багато хто набирає документи в блокноті, а при наборі або відправкою поштою просто вставляє текст в Word і зберігає. Але ж зовнішній вигляд документа визначає рівень судження про організацію та про професіоналізм персоналу.
Напевно, наступну статтю напишу про зовнішній вигляд документа. Ну а зараз кілька слів про перенесення слів в абзаці.
Розміщення переносів у Word 2003
У редакції Word 2003 року опція включення розміщення переносів розташована в однойменному вікні, яке можна викликати за допомогою команди Сервіс | Мова | Розстановка переносів. При цьому з’явиться вікно Розміщення переносів, в якому необхідно ввімкнути опцію (встановити пташку) Автоматичне розміщення переносів. Мабуть, опцію Переноси в словах з ПРОПИСНИХ ЛІТЕР, можна і залишити, хоча в великому написанні переноси іноді не ставляться.
Розміщення переносів у Word 2007 та Word 2010
Щоб увімкнути переноси у більш пізніх версіях Word, необхідно перейти на вкладку Розмітка сторінки та вибрати команду Розстановка переносів у розділі Параметри сторінки.
Ця команда має наступні пункти:
Ні – цей режим за замовчуванням увімкнений. Слова, що не вміщуються на рядку, переноситимуться повністю на наступний рядок.
Авто – команда включення автоматичного розміщення переносів. Якщо вибрати цю команду, слова, які не виходять за рядок, переносяться відповідно до правил, внесених до Microsoft Word.
Ручна – ця команда відкриває діалогове вікно Розміщення переносів, що дозволяє вручну розставити переноси в словах, що не вміщуються в кінці рядка.
Параметри розміщення переносів – відкриває діалогове вікно Розстановка переносів, що дозволяє налаштувати параметри розстановки переносів. Ця опція викликає таке саме вікно налаштування, як і в Word 2003 (мал.1).