Авжеж, всі погодяться, що чим менше дій необхідно зробити для досягнення будь-якої мети, тим краще. Так і при роботі з документом, що буде менше дій мишкою, то краще.

Виконати введення однакових даних у велику групу комірок одночасно можна без використання процедури копіювання. При цьому комірки не обов’язково мають бути суміжними.

Розглянемо порядок дій, які необхідно виконати для розміщення у стовпці таблиці слова «Канцтовари»:

  1. Виділяємо комірки, в яких будут розміщені дані.
  2. Вводимо слово “Канцтовари”. Воно буде введено у ту комірку, з якої починалося виділення діапазону (див. малюнок).
  3. Натиснути клавіші Ctrl+Enter.
Виділяємо комірки для заповнення

В результаті всі виділені комірки будуть заповнені однаковим значенням.

Заповнені комірки Excel

Цю операцію можна виконати і інакше, використовуючи спеціально створену в Excel командну кнопку Заповнити, розташовану на панелі інструментів Редагування вкладки Головна.

Кнопка керування заповненням

При натисканні на цю кнопку розгортається меню, в якому представлені операції копіювання даних у різний спосіб:

Вниз – копіювання вмісту крайньої верхньої комірки виділеного діапазону в інші виділені комірки, що розташовані нижче;
Вправо – копіювання вмісту верхньої комірки виділеного діапазону в інші виділені комірки, розташовані праворуч;
Вгору – копіювання вмісту нижньої комірки в комірки, розташовані вище;
Ліворуч – копіювання вмісту нижньої комірки в комірки, розташовані ліворуч.

Увага!

Слід враховувати, що при використанні цієї команди всі дані, що є в комірках, в які виконується копіювання, будуть видалені та замінені новими даними.

Для заповнення комірок з використанням цієї кнопки слід виконати такі дії:

  1. Ввести значення в базову комірку або вибрати ту комірку, дані з якої потрібно скопіювати в сусідні комірки.
  2. Виділити цю та сусідні з нею комірки.
  3. Натиснути кнопку Заповнити та застосувати напрямок заповнення у бік, що виділений блоком.

Результат заповнення комірок не змусить себе чекати 🙂

Заповнення великої групи комірок Excel

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *