Авжеж, всі погодяться, що чим менше дій необхідно зробити для досягнення будь-якої мети, тим краще. Так і при роботі з документом, що буде менше дій мишкою, то краще.
Виконати введення однакових даних у велику групу комірок одночасно можна без використання процедури копіювання. При цьому комірки не обов’язково мають бути суміжними.
Розглянемо порядок дій, які необхідно виконати для розміщення у стовпці таблиці слова «Канцтовари»:
- Виділяємо комірки, в яких будут розміщені дані.
- Вводимо слово “Канцтовари”. Воно буде введено у ту комірку, з якої починалося виділення діапазону (див. малюнок).
- Натиснути клавіші Ctrl+Enter.
В результаті всі виділені комірки будуть заповнені однаковим значенням.
Цю операцію можна виконати і інакше, використовуючи спеціально створену в Excel командну кнопку Заповнити, розташовану на панелі інструментів Редагування вкладки Головна.
При натисканні на цю кнопку розгортається меню, в якому представлені операції копіювання даних у різний спосіб:
Вниз – копіювання вмісту крайньої верхньої комірки виділеного діапазону в інші виділені комірки, що розташовані нижче;
Вправо – копіювання вмісту верхньої комірки виділеного діапазону в інші виділені комірки, розташовані праворуч;
Вгору – копіювання вмісту нижньої комірки в комірки, розташовані вище;
Ліворуч – копіювання вмісту нижньої комірки в комірки, розташовані ліворуч.
Увага!
Слід враховувати, що при використанні цієї команди всі дані, що є в комірках, в які виконується копіювання, будуть видалені та замінені новими даними.
Для заповнення комірок з використанням цієї кнопки слід виконати такі дії:
- Ввести значення в базову комірку або вибрати ту комірку, дані з якої потрібно скопіювати в сусідні комірки.
- Виділити цю та сусідні з нею комірки.
- Натиснути кнопку Заповнити та застосувати напрямок заповнення у бік, що виділений блоком.
Результат заповнення комірок не змусить себе чекати 🙂