Застосовуємо стилі до таблиці Excel

У редакторі Excel старших версій з’явилася можливість за пару кліків мишею представити таблицю більш наочною, застосовуючи стилі до таблиці Excel. Така таблиця дозволяє легко фільтрувати дані, а також моментально створювати обчислювані стовпці підсумків, що спрощує виконання обчислень і надає таблиці стиль.

Застосування форматування

Щоб застосувати будь-який стиль форматування, слід виконати два кроки:
1. Встановити курсор у тіло вже наявної та оптимізованої таблиці Excel (про це я розповідав у першій статті, присвяченій Excel);
2. На закладці Головна в області Стилі потрібно скористатися кнопкою Форматувати як таблицю, після чого, у меню вибрати відповідний для таблиці стиль (мал.1).

Мал.1. Обираємо стиль таблиці Excel

В результаті таблиця після цього стає наочнішою і в шапці кожного стовпця з’являється кнопка фільтрації даних (Мал.2).

Мал. 2. Фільтри для стовпців Excel

Засоби налагодження

Крім того, при поміщенні в таблицю прямокутного курсора автоматично стають доступні засоби обробки таблиці Excel (Мал. 3), наведені на вкладці Конструктор Робота з таблицями

Мал. 3. Засоби обробки таблиці Excel

Серед цікавих можливостей, доступних на цій вкладці, є:
– Рядок заголовка – відключає відображення шапки таблиці Excel (навіть і не знаю, куди це застосувати);
– Рядок підсумків – внизу таблиці Excel з’являється рядок, в якому відображаються підсумкові значення стовпців (Сума, Середнє, максимум, мінімум тощо). Потрібну функцію можна вибрати за допомогою кнопки, яка відображається справа від комірки підсумків (Мал.4)
– Перший/останній стовпець – виділяє напівжирним перший та/або останній стовпці.

Мал. 4. Підсумкові функції Excel

Крім того, хотілося б звернути особливу увагу на область Властивості вкладки Конструктор (ліва частина стрічки меню). Там є поле Ім’я таблиці і кнопка Розмір таблиці.

За допомогою кнопки Розмір таблиці можна задати межі поточної таблиці Excel, але як правило це виконується редактором автоматично. У полі ж Ім’я таблиці задається для таблиці ім’я (можна змінювати присвоєне за замовчуванням), яке використовується для звернень до таблиці з інших програм або інших файлів Excel. Це важлива особливість!

Але це предмет для розгляду у наступних статтях.

.